Nhằm từng bước nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin tuyến cơ sở, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Sở thông tin và Truyền thông sau khi nhận bàn giao thiết bị từ nhà thầu, trong tháng 9/2017 các phòng chuyên môn của Sở tiến hành trang bị, lắp đặt máy quét văn bản cho Ủy ban nhân dân 164 xã, phường, thị trấn nhằm phục vụ việc triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-Ioffice (gửi nhận văn bản liên thông qua môi trường mạng) từ cấp tỉnh đến cấp xã; góp phần triển khai thành công hệ thống một cửa điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; với tổng kinh phí đầu tư gần 1,7 tỉ đồng, do Công ty TNHH MTV TM&DV Phong Dũng trúng thầu được duyệt từ nguồn ngân sách tỉnh năm 2017.
Ngoài ra, máy quét là một trong những thiết bị số hóa tài liệu, văn bản thông dụng nhất hiện nay và việc số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu. Với việc số hóa dữ liệu sẽ giúp cho cán bộ, công chức lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, trao đổi hay tìm kiếm thông tin, công văn đi, đến một cách dễ dàng, nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
Trần Đông