KỲ 2: VĂN PHÒNG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Chức năng:
Văn phòng là đơn vị có chức năng giúp Giám đốc Sở thực hiện tốt công tác tổ chức bộ máy, xây dựng các Đề án, Quy hoạch, kế hoạch về công tác cán bộ, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cán bộ, công chức theo quy định của Nhà nước; xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính; công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở; quản lý tài sản cơ quan theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình công tác cũng như việc chỉ đạo điều hành của Giám đốc và các Phó Giám đốc; Giúp Ban giám đốc Sở đôn đốc các hoạt động; tổng hợp công tác chung của toàn Sở thực hiện báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm theo quy định; Phối hợp với Phòng Kế hoạch Tài chính xây dựng kế hoạch công tác các lĩnh vực thuộc sự quản lý của Sở theo quy định.
- Xây dựng quy hoạch cán bộ, giúp lãnh đạo Sở thực hiện công tác quản lý tổ chức, bộ máy và quản lý cán bộ, công chức, viên chức cũng như hợp đồng lao động của Sở. Giúp lãnh đạo Sở xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn; thực hiện đánh giá, bố trí sử dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức của Sở theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức và lao động hợp đồng theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các quy định về thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong khối Văn phòng Sở; phối hợp Phòng Kế hoạch – Tài chính quản lý tài sản của cơ quan, đảm bảo các điều kiện vật chất, phương tiện làm việc cho lãnh đạo Sở và cơ quan. Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an ninh, phòng gian bảo mật, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường cơ quan.
- Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật, nâng lương theo quy định của Nhà nước; thường trực Hội đồng hương, Hội đồng thi đua khen thưởng; Tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Sở; tổ chức thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ của cơ quan theo quy định; đảm bảo các chế độ, quyền lợi của cán bộ công chức khối Văn phòng Sở theo qui định.
- Giúp Giám đốc Sở trong việc tổ chức, xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2008.
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin Truyền thông cho tổ chức và công nhân theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.
Qua 11 năm hoạt động, Văn phòng Sở có 06 năm đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc; nhiều bằng khen của UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông. Đặc biệt năm 2013 được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen.